Office Manager_in in Teilzeit

  • ab sofort
  • w/d/m
  • mit Agenturerfahrung
  • in Teilzeit
  • Hamburg

Deine Aufgaben

Wir suchen eine/n erfahrene/n Office-Manager/in, der/die sowohl die tägliche Büroorganisation als auch personalrelevante Aufgaben mit Herz übernimmt und somit unser Team bereichert.

Du bist ein Organisationstalent, liebst es, dich um Menschen zu kümmern und hast bereits einige Jahre Berufserfahrung aus dem Agenturumfeld? Du möchtest ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien unterstützen und Deine Erfahrungen aktiv einbringen? Dann sollten wir uns kennenlernen.


Dein Aufgabenfeld:


  • Du übernimmst die eigenständige Hauptverantwortung im Office-Management
  • Du bist Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden und sorgst für ein angenehmes Arbeitsklima sowie das Wohlbefinden des Teams
  • Du bist Kontaktperson für externe Partner (Lieferanten, Reinigungspersonal, Handwerker, etc.)
  • Du unterstützt in der Planung und Organisation von Events und Meetings
  • Du übernimmst allgemeine Büroaufgaben, z.B. Bestellung von Vorräten, Büromaterialien und Caterings
  • Du übernimmst die Reiseplanung und entsprechende Abrechnungen
  • Du bist das erste Gesicht für Kunden, empfängst und bewirtest die Besucher
  • Du unterstützt bei der Erledigung von administrativen HR-Aufgaben, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen sowie die Koordination des On- und Offboardings

Dein Profil

  • Du bringst erste Berufserfahrung im Office-Management mit und hast zudem idealerweise Erfahrung im Personalbereich
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Du kommunizierst auf Augenhöhe und handelst mit dem nötigen Fingerspitzengefühl
  • Du liebst es, Ordnung zu schaffen und bist gut organisiert